Lagerregale pełnią kluczowe role w wielu biznesach, a nawet w gospodarstwach domowych, czy garażach. To dzięki nim możliwe jest bezpieczne składowanie dziesiątek, setek, czy nawet tysięcy produktów w optymalnie przystosowanych do tego warunkach. Niestety regały magazynowe podobnie, jak reszta rzecz w naszym życiu: nie są niezniszczalne. Właśnie dlatego w tym artykule podpowiemy, czy regały magazynowe trzeba serwisować i poddawać przeglądowi, a jeśli tak to, kto i jak często powinien to robić.
Kto musi wykonywać przeglądy regałów magazynowych?
Zacznijmy od tego, kto absolutnie musi wykonywać przeglądy regałów magazynowych. Według rozporządzenia ministra gospodarki z roku 2002 takim obowiązkiem objęci są wszyscy właściciele profesjonalnych magazynów. Podobny obowiązek wynika z europejskiej normy PN-EN 15635. Ona także mówi, że pracodawca winien jest zagwarantować swoim pracownikom bezpieczne miejsce pracy i aby to zrobić powinien on regularnie wykonywać przeglądu i ewentualnego serwisu regałów magazynowych, by zminimalizować szansę na zaistnienie sytuacji niebezpiecznej. Według tej samej normy pracodawca powinien też wyznaczyć co najmniej jedną osobę, która będzie odpowiedzialna za kontrolowanie stanów ekwipunku magazynowego “na bieżąco”. Obowiązkami takiego pracownika jest między innymi: prowadzenia dokumentacji uwzględniającej działania kontrolne oraz ewentualne usterki. Nieprzestrzeganie tych zasad może skutkować: wysokimi karami, utratą gwarancji producenta ze względu na nieprawidłowe korzystanie z produktu, czy wstrzymaniem wypłat od firmy ubezpieczeniowej.
W skrócie: jeśli jesteś pracodawcą i masz przestrzeń magazynowania z regałami, to Twoim obowiązkiem jest wykonywanie przeglądów. Ta sprawa nie jest jednak tylko “głupim” obowiązkiem prawnym, bo jest to po prostu logiczne działanie. Zabezpiecza ono przed wypadkiem i Twoich pracowników i Twoje produkty i Twoje regały i Twój cały magazyn przed powstaniem niebezpiecznego wypadku.
Użytkownicy “domowi” korzystający z regałów magazynowych np. w swoim gospodarstwie, czy w garażu nie są objęci podobnymi regułami. Wciąż regularne monitorowanie stanu regałów i wykonywanie dedykowanego przeglądu od czasu do czasu będzie dobrym pomysłem, jeśli chcemy się upewnić, że nasze regały, przedmioty na nich umieszczone oraz ich najbliższe otoczenie są w pełni bezpieczne.
Jak często trzeba wykonać przegląd regałów
Według wspomnianej wyżej normy PN-EN 15635 profesjonalny przegląd regałów wykonywany przez zewnętrzny podmiot powinien mieć miejsce co najmniej raz na 12 miesięcy. Oprócz tego wskazania warto też wziąć pod uwagę sugestie dostarczane przez samego producenta regału, gdyż czasem warunki prawidłowego użytkowania i zachowania gwarancji mogą być nieco inne. Wciąż większość producentów stosuje się do zasady, że profesjonalny przegląd regałów magazynowych musi zostać wykonany raz w roku.
Oprócz tego pracodawcy często wdrażają kontrole pracownicze, by zapewnić, że wszystkie operacje odbywają się zgodnie z zasadami BHP. Według ogólnej praktyki warto co najmniej raz w tygodniu sprawdzić stan regałów od posadzki aż po sam szczyt regału. Takie działanie pozwoli szybciej wykryć ewentualne problemy, zanotować je, zakomunikować serwisantom i ostatecznie: wyeliminować je.
Co obejmuje profesjonalny przegląd regałów magazynowych
Okresowy przegląd regałów magazynowych jest wykonywany przez profesjonalistów i obejmuje wszystkie kluczowe pozycje konieczne do dokładnego zweryfikowania stanu regałów magazynowych. Wśród najczęstszych badań wykonywanych podczas takiej kontroli są:
- Sprawdzenie stanu półek w regałach półkowych
- Zweryfikowanie zgodności konstrukcji poziomów instalacji
- Porównanie specyfikacji regałów z możliwościami wózków widłowych i ręcznych
- Sprawdzenie stanu ramy regałów magazynowych
- Potwierdzenie prawidłowego kształtu ochron słupów regałów
- Zweryfikowanie tabliczek i prawidłowego oznakowania umieszczonego na regale
- Kontrola czystości miejsca magazynowego i sprawdzenie przestrzegania zasad BHP
- Potwierdzenie dobrego stanu posadzki
- Weryfikacja limitów tolerancji i deformacji w regałach magazynowych
Raporty z kontroli regałów magazynowych
Raport z profesjonalnej i pracowniczej kontroli regałów magazynowych powinien przestrzegać wyznaczonych norm bezpieczeństwa. Według nich mamy łącznie trzy grupy ryzyka związane z uszkodzeniem regałów:
- Grupa Zielona — Małe uszkodzenie. Wymaga okresowych kontroli stanu, aby zweryfikować, czy nie pogarszają się one i nie zaczynają stwarzać niebezpieczeństwa.
- Grupa Pomarańczowa/Żółta — Uszkodzenia, które wymagają reakcji. Powinny one zostać wykonane w najbliższym możliwym terminie
- Grupa Czerwona — Mocne uszkodzenia, które absolutnie wykluczają regał z użytku. W takich sytuacjach regał powinien zostać opróżniony, odpowiednio zabezpieczony i wyłączony z użytku, tak, aby był on bezpieczny dla swojego otoczenia. Następnie konieczne jest natychmiastowe wyeliminowanie uszkodzenia.
Ile kosztuje przegląd regałów magazynowych?
Obowiązkowy (dla pracodawców) coroczny przegląd regałów magazynowych wykonywany przez kwalifikowanego specjalistę, może kosztować mniej lub więcej. Tutaj głównym powodem różnic będzie wielkość samego magazynu i liczba posiadanych regałów: jeśli regałów jest mało to zapłacimy mniej a jeżeli dużo, to zapłacimy więcej. Logiczne.
Co do zasady koszt wykonania przeglądu to od kilkuset do kilku tysięcy złotych w przypadku większych obiektów.
Serwis regałów magazynowych — co, jak i kiedy
Ok, wiemy już, jak mniej więcej wygląda przegląd regałów magazynowych, to teraz trzeba omówić kolejny krok, czyli ich serwis.
W tej kwestii serwis powinien być wykonany dla każdej wady z grupy Pomarańczowej oraz (jak najszybciej) każdej usterki z grupy Czerwonej. Serwis regału powinien być wykonany przez kwalifikowanego technika, aby zagwarantować, że regał wciąż posiada wszystkie właściwości reklamowane przez producenta.
Jeżeli potrzebujecie regałów magazynowych lub ich przegląd i serwisu to zachęcamy do kontaktu z naszym działem obsługi klienta. Nasi specjaliści przygotują idealną ofertę dla Twojego magazynu!