Jak dobrać układ regałów do rodzaju działalności?

Dobór odpowiednich regałów magazynowych to nie tylko kwestia dostępnej powierzchni. Równie ważne są rodzaj przechowywanego towaru, sposób jego rotacji, częstotliwość kompletacji zamówień oraz charakter prowadzonej działalności. Ten sam układ magazynu nie sprawdzi się równie dobrze w sklepie internetowym, zakładzie produkcyjnym czy hurtowni materiałów budowlanych.

Dobrze zaprojektowany układ regałów magazynowych pozwala skrócić drogę pokonywaną przez pracowników, ułatwić dostęp do produktów, zwiększyć bezpieczeństwo i przede wszystkim lepiej wykorzystać dostępną przestrzeń.

Jak więc dopasować układ magazynu do konkretnej działalności?

Od czego zacząć projektowanie układu regałów?

Przed wyborem konkretnego rodzaju regałów warto przeanalizować kilka podstawowych kwestii.

Najważniejsze są:

• rodzaj i wymiary przechowywanych produktów,
• masa pojedynczego ładunku,
• sposób składowania – luzem, w kartonach, pojemnikach czy na paletach,
• liczba różnych indeksów produktowych,
• częstotliwość pobierania poszczególnych produktów,
• sposób transportu wewnętrznego,
• dostępna powierzchnia i wysokość pomieszczenia,
• przewidywany rozwój magazynu.

Układ regałów powinien wynikać ze sposobu pracy przedsiębiorstwa, a nie odwrotnie. Nawet bardzo pojemna konstrukcja może okazać się niewygodna, jeżeli jej rozmieszczenie utrudnia kompletację zamówień albo blokuje ciągi komunikacyjne.

Sklep internetowy i e-commerce – szybki dostęp do dużej liczby produktów

Magazyny obsługujące sprzedaż internetową często przechowują bardzo dużą liczbę stosunkowo niewielkich produktów. Kluczowe znaczenie ma tutaj szybkość kompletacji zamówień.

W takim przypadku bardzo dobrze sprawdzają się regały półkowe, umożliwiające przechowywanie kartonów, pojemników oraz pojedynczych produktów na wielu poziomach.

Układ magazynu powinien być zaplanowany tak, aby towary o największej rotacji znajdowały się możliwie blisko stanowisk pakowania i wysyłki. Produkty zamawiane rzadziej mogą zostać umieszczone w dalszych częściach magazynu lub na wyższych poziomach regałów.

Dobrym rozwiązaniem może być także podział magazynu na strefy:

• przyjęcia towaru,
• składowania,
• kompletacji,
• pakowania,
• wysyłki.

Dzięki temu droga produktu od przyjęcia do wysyłki jest uporządkowana, a pracownicy nie muszą niepotrzebnie przemieszczać się pomiędzy odległymi częściami magazynu.

Jeżeli liczba produktów stale rośnie, warto również rozważyć regały półkowe z piętrem, które pozwalają wykorzystać wysokość hali i stworzyć dodatkowy poziom składowania.

Hurtownia – połączenie regałów paletowych i półkowych

W hurtowniach często występują jednocześnie pełne palety oraz mniejsze ilości produktów przeznaczone do kompletacji pojedynczych zamówień.

Dlatego w takich obiektach dobrym rozwiązaniem jest połączenie kilku systemów regałowych.

Towar zapasowy może być przechowywany na regałach paletowych, natomiast produkty przeznaczone do bieżącej kompletacji – na regałach półkowych.

Pozwala to oddzielić zapas magazynowy od strefy, w której pracownicy regularnie pobierają produkty.

W przypadku takiego magazynu szczególnego znaczenia nabiera odpowiednie zaplanowanie alejek. Muszą one zapewniać swobodny transport palet oraz bezpieczny ruch pracowników.

Produkty o największej rotacji warto umieścić bliżej strefy wydań, ograniczając w ten sposób czas potrzebny na realizację zamówień.

Magazyn paletowy i centrum logistyczne

W obiektach, w których większość towarów składowana jest na paletach, podstawowym wyposażeniem są zazwyczaj regały paletowe.

Tutaj szczególnie ważne jest maksymalne wykorzystanie wysokości hali oraz zachowanie odpowiednich przestrzeni umożliwiających obsługę regałów przy pomocy wózków.

Układ może składać się z długich, równoległych rzędów regałów rozdzielonych alejkami transportowymi.

Podczas projektowania należy jednak uwzględnić nie tylko liczbę możliwych miejsc paletowych. Ważne są również:

• sposób przyjmowania i wydawania towaru,
• wykorzystywane urządzenia transportowe,
• kierunki przemieszczania się operatorów,
• rotacja poszczególnych grup produktów,
• strefy buforowe.

Celem powinno być stworzenie rozwiązania, które zapewni dużą pojemność magazynową bez pogorszenia sprawności transportu wewnętrznego.

Zakład produkcyjny – magazyn podporządkowany procesowi produkcji

W przedsiębiorstwach produkcyjnych magazyn bardzo często współpracuje bezpośrednio z halą produkcyjną.

Innego miejsca wymagają surowce, innego półprodukty, a jeszcze innego gotowe wyroby oczekujące na wysyłkę.

Układ regałów warto więc podporządkować kolejnym etapom procesu:

dostawa → magazyn surowców → produkcja → magazyn wyrobów gotowych → wysyłka.

Dzięki temu można ograniczyć niepotrzebne przewożenie materiałów pomiędzy oddalonymi strefami.

W zależności od rodzaju produkcji wykorzystywane mogą być zarówno regały paletowe i półkowe, jak również rozwiązania przeznaczone do materiałów o nietypowych gabarytach.

Dodatkowo w pobliżu stanowisk produkcyjnych warto wydzielić miejsce na podręczne zapasy materiałów i komponentów. Pozwala to zachować płynność pracy bez konieczności każdorazowego pobierania elementów z głównego magazynu.

Firmy przechowujące długie materiały

Pręty, rury, profile, listwy i inne elementy o znacznej długości wymagają zupełnie innego podejścia do organizacji przestrzeni niż standardowe kartony czy palety.

Do ich składowania stosowane są przede wszystkim regały wspornikowe.

Ich konstrukcja umożliwia wygodne odkładanie długich materiałów na poziomych ramionach bez klasycznych przednich słupów ograniczających dostęp do ładunku.

Przy projektowaniu układu takich regałów trzeba zwrócić szczególną uwagę na sposób załadunku i rozładunku. Odpowiednia ilość przestrzeni przed konstrukcją jest konieczna, aby możliwe było bezpieczne manipulowanie długimi elementami.

W zależności od charakteru działalności regały mogą być ustawione przy ścianach albo tworzyć oddzielne rzędy magazynowe.

Warsztat, serwis i utrzymanie ruchu

W warsztacie najważniejsza jest nie tyle maksymalna pojemność magazynu, co łatwy dostęp do narzędzi, części i materiałów eksploatacyjnych.

Dobrym rozwiązaniem jest połączenie regałów półkowych ze stołami warsztatowymi oraz odpowiednio dobranymi akcesoriami.

Elementy wykorzystywane każdego dnia powinny znajdować się najbliżej stanowiska pracy. Rzadziej używane części mogą być przechowywane dalej lub na wyższych poziomach regałów.

Warto również grupować wyposażenie według zastosowania. Przykładowo osobne strefy mogą być przeznaczone na:

• narzędzia,
• części zamienne,
• materiały eksploatacyjne,
• elementy oczekujące na naprawę,
• gotowe komponenty.

Takie rozwiązanie pomaga utrzymać porządek i ograniczyć czas potrzebny na szukanie potrzebnych elementów.

Niewielki magazyn – jak wykorzystać każdy metr?

Mała powierzchnia magazynowa wymaga szczególnie dokładnego planowania.

Jednym z najczęściej popełnianych błędów jest skupienie się wyłącznie na powierzchni podłogi. Tymczasem ogromne znaczenie ma również wysokość pomieszczenia.

Jeżeli standardowy układ regałów zaczyna być niewystarczający, rozwiązaniem mogą być wyższe konstrukcje, regały półkowe z piętrem albo antresola magazynowa.

Pozwalają one stworzyć dodatkową przestrzeń użytkową bez konieczności zwiększania powierzchni samego budynku.

W małym magazynie warto również dokładnie przeanalizować szerokość ciągów komunikacyjnych i sposób otwierania drzwi, bram czy dostęp do poszczególnych stref.

Czasem niewielka zmiana ustawienia regałów pozwala uzyskać znacznie więcej praktycznej powierzchni składowania.

Nie każdy regał musi być taki sam

Jednym z najważniejszych założeń podczas projektowania magazynu jest to, że nie trzeba ograniczać się do jednego rodzaju konstrukcji.

W wielu przedsiębiorstwach najlepsze rezultaty daje połączenie różnych systemów regałowych.

Przykładowo dolne partie magazynu mogą służyć do szybkiej kompletacji produktów na regałach półkowych, a większy zapas może znajdować się na regałach paletowych.

W innych obiektach część przestrzeni zajmują standardowe regały, a osobna strefa przeznaczona jest na długie lub niestandardowe materiały.

Najważniejsze jest dostosowanie wyposażenia do realnych potrzeb firmy.

Jakich błędów unikać podczas planowania układu magazynu?

Największym błędem jest projektowanie magazynu wyłącznie na podstawie liczby regałów, które można zmieścić w pomieszczeniu.

Większa liczba miejsc składowania nie zawsze oznacza bardziej funkcjonalny magazyn.

Warto unikać przede wszystkim:

• zbyt wąskich ciągów komunikacyjnych,
• przypadkowego rozmieszczenia szybko rotujących produktów,
• niewykorzystania wysokości magazynu,
• ustawiania konstrukcji bez uwzględnienia sposobu transportu towarów,
• mieszania stref przyjęcia, kompletacji i wysyłki,
• projektowania magazynu bez uwzględnienia przyszłego rozwoju firmy.

Dobry magazyn powinien pozostawać funkcjonalny również wtedy, gdy liczba produktów i realizowanych zamówień zacznie rosnąć.

Układ regałów powinien wspierać sposób pracy firmy

Nie istnieje jeden uniwersalny układ regałów odpowiedni dla każdego przedsiębiorstwa.

Sklep internetowy potrzebuje przede wszystkim szybkiej kompletacji dużej liczby niewielkich produktów. Hurtownia może wymagać połączenia magazynowania paletowego i półkowego. Zakład produkcyjny powinien natomiast podporządkować układ magazynu przepływowi materiałów przez kolejne etapy produkcji.

Dlatego przed zakupem wyposażenia warto spojrzeć na magazyn jako na cały proces.

Prawidłowo dobrany układ regałów pozwala lepiej wykorzystać przestrzeń, skrócić czas transportu i kompletacji, uporządkować przepływ towarów oraz stworzyć wygodniejsze miejsce pracy.

Jeżeli nie wiesz, jaki system najlepiej sprawdzi się w Twoim magazynie, warto skonsultować układ jeszcze przed wyborem konkretnych konstrukcji. Specjaliści Mag-Complex pomogą dobrać rozwiązanie dopasowane zarówno do dostępnej przestrzeni, rodzaju składowanego towaru, jak i sposobu funkcjonowania przedsiębiorstwa.