Oznakowanie regałów magazynowych — jak oznaczyć regały w magazynie?

Magazyny to miejsca, w których często znajdują się dziesiątki lub nawet setki regałów i tysiące produktów. Znalezienie prawidłowego zamówienia, czy palety w takim środowisku bez żadnej wskazówki jest dosłownie jak szukanie igły w stogu siana. To właśnie jeden z powodów, dla którego wszystkie magazyny stosują systemy oznakowania. W tym artykule podpowiemy, jak w prawidłowy sposób oznaczyć regały w magazynie.

Zalety optymalnego oznakowania magazynu

Na odpowiednie oznakowanie magazynu z pewnością warto poświęcić nieco więcej czasu i środków. Optymalne oznakowanie magazynu ma bowiem kilka kluczowych zalet, które bezpośrednio wpłyną na operacje całej jednostki, są to:

• Zgodność z prawem i bezpieczeństwo — Prawo wymaga od nas, aby zastosować oznakowania dla kilku różnych kwestii. Po pierwsze każdy regał oraz belka powinny mieć łatwo widoczną tabliczkę z informacją dotyczącą nośności. Taka praktyka zabezpiecza przed wprowadzeniem na regał zbyt dużej liczby ciężkich przedmiotów, co mogłoby skutkować uszkodzeniem regału i zwiększeniem ryzyka powstania wypadku. Druga kwestia dotyczy substancji niebezpiecznych (np. łatwopalnych, żrących, czy toksycznych). Produkty zawierające tego typu substancje muszą zostać prawidłowo oznakowane, aby upewnić się, że są one traktowane z należytym bezpieczeństwem.
• Łatwiejsze identyfikacja produktów — Oczywistą zaletą dobrego oznakowania magazynu jest łatwiejsza identyfikacja produktów. Jeżeli system jest zaprojektowany dobrze, to nawet ściągając paletę z wysokich półek regału przy pomocy wózka podnośnikowego, pracownik może mieć pewność, że odjedzie z tym, po co przyjechał.
• Szybsza praca — Przemyślane oznaczenia prowadzą też do ogólnie szybszej pracy. Oznakowania prowadzą bowiem do szybszego znalezienia prawidłowej ścieżki, regału, czy półki. Przy inteligentnym wdrożeniu kolorów do systemu oznaczeń, można też sprawić, że pracownicy od razu będą rozpoznawać konkretne miejsca w magazynie (przykładowo: widzę tabliczkę z kolorem niebieskim > jadę do strefy X).
• Oszczędność pieniędzy — Istotna zaleta stosowania przemyślanego oznakowania magazynu wiążę się też z oszczędnością pieniędzy. Dobre oznakowanie to bowiem mniej pomyłek przy pracy, a mniej pomyłek przy pracy to mniej reklamacji, ściągania produktów, ponownych wysyłek, czy niezadowolonych klientów.
• Lepsze możliwości automatyzacji — Inteligentne oznakowanie pozwala wprowadzać lepsze systemu automatyzujące czynności, co także przyczynia się do przyjemniejszej, szybszej i efektywniejszej pracy.

Krok 1 — planowanie. Ogólne zasady dotyczące oznakowania w magazynie

Pierwszy krok każdej przygody to planowanie. Ta sama kwestia tyczy się tworzenia oznakowania w magazynie. Porządny przemyślany projekt pozwoli nam uniknąć pomyłek i sprawi, że cała operacja, począwszy od wdrożenia, aż do użytkowania systemu oznakowania na co dzień będzie przebiegać płynnie.

Polskie prawo (poza kwestiami bezpieczeństwa) nie mówi nam wprost, jak powinno wyglądać oznakowanie magazynu, więc mamy tu trochę wolnej ręki. Podczas projektowania systemu warto jednak przestać kilka ogólnych zasad gwarantujących wysoką użyteczność systemu:

1. Stosuj oznakowanie, które jest czytelne i proste w rozumieniu. Dobry znak powinien w kilka sekund przekazać nam informację, której szukamy.
2. Spraw, aby oznakowanie było jednoznaczne i jednolite. Jeżeli dany znak da się przeczytać dwojako, to lepiej go zmienić. Nie mieszaj też ze sobą różnych systemów.
3. Wprowadź logiczną numerację: po jedynce powinna pojawić się dwójka, a po literze A, literka B.
4. Zintegruj w swoim systemie kody kreskowe lub kody QR. Tego typu kody można szybko zeskanować przy pomocy skanera i rozwiać wszystkie wątpliwości dotyczące tego, gdzie się znajdujemy, lub co zostało umiejscowione na danym regale paletowym bądź półkowym. Pamiętaj, że najczytelniejsza opcja to stosowanie jednego rodzaju kodów.
5. Używaj kolorów. Kolory pozwalają na szybkie i intuicyjne rozpoznanie konkretnej strefy lub ciągu. Pamiętaj przy tym, by stosować kolory jak najbardziej różnorodne i proste w rozpoznaniu. Jeżeli masz w systemie np. kolor niebieski i indygo to na pewno nie będzie to optymalnym rozwiązaniem.
6. Nie bój się stosować znaków graficznych. Przy optymalnym rozplanowaniu mogą one poprawić czytelność. Staraj się jednak przy tym nie przesadzić.
7. Umieść oznaczenia w łatwo widocznych miejscach, które jednak nie zaburzają pracy.
8. Spraw, by system był łatwy w rozbudowie na wypadek zwiększenia przestrzeni magazynowej lub poszerzenia działalności.

Przykład systemu oznakowania regałów

Przy tworzeniu oznaczeń w magazynie stosuje się zazwyczaj trzy główne rzeczy: cyfry litery oraz kolory.

Najpopularniejszym systemem stosowanym w magazynach jest zdecydowanie system hierarchiczny. W takim systemie używamy symboli, by stworzyć kod, w którym każdy kolej ciąg znaków oznaczał coraz to mniejszą jednostkę. W prostym tłumaczeniu kod może wyglądać na przykład w ten sposób: Strefa-Alejka-Regał-Kolumna-Piętro-Miejsce.

Pełna etykieta w takim systemie umieszczana w pobliżu konkretnego miejsca paletowego może wyglądać np. w ten sposób:

Dekodując powyższą naklejkę mamy: Strefę C (SC; reprezentowaną też przez kolor niebieski) > Alejkę 23 (A23) > Kolumnę 3 (K3) > Piętro 2 (P2) > Miejsce 1 (M1)

Przy wysokich regałach warto implementować kody w tzw. etykietach zbiorczych. Pozwalają one np. na zeskanowanie etykiety górnej palety, od razu z dolnego poziomu.

Tego typu oznaczenia w bardzo prosty sposób można odpowiednio dostosować do miejsc umieszczanych wyżej w hierarchii. Przykładowo przy tworzeniu oznaczenia dla Alejki 23 w Stefie C wystarczy stworzyć niebieski znak A23.

Jeżeli chcemy stosować metodę hierarchii, to powyższe oznaczenia są oczywiście tylko prostymi przykładami. W zależności od rozmiaru i rodzaju magazynu, czy naszych preferencji, powinniśmy zmodyfikować podany wyżej kod.

Szyldy i etykiety — Rodzaje stosowanych znaków

Do prawidłowego wprowadzenia naszego oznaczenia, będziemy potrzebowali kilku rodzajów znaków. Występują one pod różnymi formami i mogą się sprawdzić nieco lepiej lub nieco gorzej w danym środowisku. Najpopularniejsze rozwiązania to:

• Szyldy czołowe — Duże szyldy umieszczane na frontach regałów. Najczęściej zawierają informację o regałach znajdujących się w danej alejce, lub o kategorii produktów ułożonych na regałach
• Szyldy alejkowe — Szyldy alejkowe to tabliczki przepiane do nóg regału. Zawierają oznaczenie danej alejki (np. A23). Szyldy alejkowe występują w kilku różnych formach, takich jak szyldy proste (dobrze widoczne tylko z jednej strony), szyldy zagięte (dobrze widoczne z obu stron), czy szyldy z kieszonką (szyld z plastikową kieszenią na włożenie kartki z wydrukowaną informacją).
• Samoprzylepne naklejki z kodem kreskowym lub QR — Proste naklejki umieszczane przyklejane do belki lub ramy regału.
• Magnetyczne tabliczki z kodami — Tabliczki magnetyczne przyczepiane do regałów. Są droższe niż naklejki, ale pozwalają na łatwiejsze zdjęcie (i zmianę lokalizacji) oznaczenia, bez pozostawiania śladów (głównie po kleju)
• Uchwyty na etykiety drukowane — Proste uchwyty na etykiety drukowane przyczepiane do regału. Pozwalają w prosty sposób zmienić naklejkę bez zostawiania bałaganu.
• Etykiety na posadzkę — Etykiety przyklejane bezpośrednio do posadzki. Mogą przydać się np. przy składowaniu niektórych towarów na paletach umieszczonych na ziemi.

Stosując (wybrane) powyższe akcesoria, będziemy mogli idealnie wdrożyć zaprojektowany przez nas system oznakowania magazynu.